Perencanaan SDM: Jangan Asal Rekrut Karyawan

Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi hal yang penting sebelum perusahaan memutuskan untuk menambah karyawan. Ketika pekerjaan mulai menumpuk, perusahaan memang sering berpikir untuk membuka lowongan baru. Padahal, kekurangan tenaga kerja tidak selalu berarti perusahaan harus langsung merekrut. Bisa saja masalahnya berasal dari pembagian pekerjaan yang kurang tepat, beban kerja yang tidak seimbang, atau kemampuan karyawan yang belum sesuai dengan kebutuhan.

Perencanaan SDM atau human resource planning membantu perusahaan menentukan jumlah dan kemampuan karyawan yang dibutuhkan, baik untuk kondisi saat ini maupun di masa depan. Menurut AIHR, perusahaan perlu melihat kondisi tenaga kerja saat ini atau current workforce, kemudian memperkirakan kebutuhan di masa depan melalui future workforce needs. Setelah itu, perusahaan dapat melakukan gap analysis untuk mengetahui apakah ada kekurangan jumlah karyawan atau keterampilan tertentu.

Contohnya, sebuah toko mengalami peningkatan jumlah pelanggan sehingga kasir dan pramuniaga mulai kewalahan. Perusahaan memang bisa mempertimbangkan untuk menambah karyawan, tetapi sebelumnya perlu melihat apakah masalah tersebut bisa diatasi dengan mengatur jadwal atau pembagian tugas. Jika ternyata jumlah tenaga kerja memang tidak mencukupi, barulah rekrutmen menjadi salah satu pilihan.

Perencanaan SDM juga penting ketika perusahaan membutuhkan kemampuan tertentu. Misalnya, perusahaan mulai serius melakukan pemasaran melalui media sosial dan membutuhkan karyawan yang memahami digital marketing. Perusahaan tidak selalu harus mencari orang baru. Jika karyawan yang ada memiliki dasar kemampuan yang sesuai, perusahaan bisa memberikan pelatihan dan mengembangkan kemampuan mereka.

Jadi, perencanaan SDM bukan sekadar menghitung berapa banyak karyawan yang harus direkrut. Perusahaan juga perlu melihat posisi yang dibutuhkan, kemampuan yang diperlukan, serta perubahan yang mungkin terjadi di masa depan. Dengan begitu, keputusan untuk merekrut, melatih, atau mengembangkan karyawan dapat dilakukan berdasarkan kebutuhan, bukan hanya karena merasa kekurangan orang.

Pada akhirnya, perencanaan SDM membantu perusahaan menggunakan tenaga kerja secara lebih efektif dan menghindari kekurangan maupun kelebihan karyawan. Sederhananya, perusahaan tidak hanya membutuhkan banyak orang, tetapi membutuhkan the right person, with the right skills, in the right position, at the right time.