Perpustakaan Desa Jatitengah Menuju Era Digital: Kemudahan dengan Google Sheets

Optimalisasi Perpustakaan Desa Jatitengah, Kecamatan Sukodono, Kabupaten Sragen, merupakan inisiatif untuk meningkatkan akses pengetahuan dan minat baca di kalangan masyarakat desa melalui pengelolaan perpustakaan yang lebih efisien. Kegiatan ini difokuskan pada pendataan koleksi buku dengan menggunakan Google Sheets sebagai solusi atas kendala dalam penggunaan Microsoft Office yang dihadapi oleh perpustakaan desa tersebut.

Pada Jumat, 2 Agustus 2024, kegiatan bertajuk "Optimalisasi Perpustakaan Desa Jatitengah dengan Pendataan Koleksi Buku" diselenggarakan di Balai Desa Jatitengah. Acara ini diinisiasi mahasiswa Ilmu Perpustakaan Universitas Diponegoro (Undip) untuk mengatasi kendala yang dihadapi oleh perpustakaan desa tersebut. Masalah utama yang ditemukan adalah ketidakmampuan staf perpustakaan dalam menggunakan Microsoft Office untuk pendataan dan pencatatan koleksi buku.

Acara dimulai dengan sesi tanya jawab antara mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II Undip dan staf perpustakaan untuk mengidentifikasi masalah yang ada. Setelah memahami bahwa kendala terbesar adalah kesulitan dalam penggunaan Microsoft Office, mahasiswa KKN memberikan solusi dengan merekomendasikan penggunaan Google Sheets. Mahasiswa KKN Tim II Undip berpendapat bahwa Google Sheets lebih mudah diakses dan dikelola, baik oleh staf perpustakaan maupun perangkat desa.

Dalam kegiatan ini, mahasiswa KKN memberikan pendampingan intensif kepada staf perpustakaan tentang cara menggunakan Google Sheets untuk pendataan koleksi buku. Mereka menjelaskan langkah-langkah dasar mulai dari pembuatan lembar kerja, pengisian data buku, hingga cara menyimpan dan membagikan file secara online.

Selain itu, untuk memastikan keberlanjutan dari program ini, mahasiswa KKN Tim II Undip juga menyusun dan membuat booklet yang berjudul "Panduan Praktis: Pencatatan Buku Perpustakaan Desa Jatitengah". Booklet ini berisi panduan langkah demi langkah tentang penggunaan Google Sheets dalam pendataan buku, dengan harapan dapat menjadi referensi yang berguna bagi staff perpustakaan.

Dengan adanya kegiatan ini, Perpustakaan Desa Jatitengah diharapkan dapat mengelola koleksi bukunya dengan lebih efisien dan terstruktur. Penggunaan Google Sheets memungkinkan data buku dicatat dengan rapi dan mudah diakses kapan saja. Inisiatif ini tidak hanya membantu dalam pendataan koleksi buku, tetapi juga diharapkan dapat meningkatkan akses pengetahuan di kalangan masyarakat Desa Jatitengah.

Dwi Ratri Puspita
Mahasiswi Ilmu Perpustakaan Universitas Diponegoro

Update berita dan artikel RM.ID menarik lainnya di Google News

Dapatkan juga update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari RM.id. Mari bergabung di Grup Telegram "Rakyat Merdeka News Update", caranya klik link https://t.me/officialrakyatmerdeka kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.